Mijn werk bij ADXpert waardeer ik qua werkplezier op een 9+. Dat komt door de mix van het werken met excellente collega's, betrokken werkgevers en het gericht zijn op oplossingen en de menselijke maat. Mijn vakgebied als arbeidsdeskundige is heel breed. Het is elke dag weer anders!
Wat doe je als een werknemer langdurig ziek is? Of hoe pak je het aan als je werkplekken wilt laten toetsen op ergonomie? Veel werkgevers weten dat ze iets moeten met een arbodienst, maar niet precies wanneer en waarom.
Een arbodienst helpt niet alleen bij verzuimbegeleiding, maar ook bij het voorkomen van gezondheidsklachten en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. Wil je weten welke ondersteuning een arbodienst biedt en wat dat voor jouw organisatie betekent? Lees dan meer over onze arbodienst.
Als MT-lid bij ADXpert adviseer ik organisaties over verzuim, duurzame inzetbaarheid en arbodienstverlening en ken daardoor veel situaties waarin een arbodienst het verschil maakt.
In dit artikel ontdek je
- 7 herkenbare situaties waarin je een arbodienst inschakelt;
- wanneer dit wettelijk verplicht kan zijn;
- hoe een arbodienst helpt om verzuim terug te dringen en de gezondheid van medewerkers te waarborgen.
Zo krijg je een helder beeld van de rol van een arbodienst en kun je beter onderbouwde keuzes maken voor de gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van je medewerkers.
Wanneer schakel je een arbodienst in?
Je schakelt een arbodienst in wanneer je ondersteuning nodig hebt bij langdurig ziekteverzuim, re-integratie, een RI&E, preventie, een pmo/pago of andere vraagstukken rondom gezond en veilig werken. In sommige situaties is ondersteuning door een arbodienst wettelijk verplicht.
1. Langdurig ziekteverzuim
Wanneer een werknemer langdurig afwezig is vanwege ziekte, is de arbodienst onmisbaar bij de begeleiding van het verzuim en de re-integratie. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op en adviseert over de mogelijkheden voor terugkeer naar werk. Samen met werkgever en werknemer wordt vervolgens een plan van aanpak opgesteld, zoals de Wet verbetering poortwachter voorschrijft.
Welke verplichtingen daarbij gelden voor jouw organisatie, lees je in ons artikel over wanneer een arbodienst verplicht is voor werkgevers en zzp'ers.
De arbodienst begeleidt het hele traject, bewaakt de voortgang en kan hierbij samenwerken met een casemanager. Zo worden termijnen bewaakt, blijven afspraken duidelijk en vergroot je de kans op een succesvolle en duurzame terugkeer naar het werk.
2. Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Elke werkgever is verplicht een RI&E uit te voeren om de risico's op het gebied van gezondheid, veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting (PSA) in kaart te brengen. Een arbodienst kan ondersteunen bij het opstellen, actualiseren en – waar nodig – toetsen van de RI&E. In dit artikel lees je wat jouw organisatie zelf kan doen en wanneer je een arbodienst inschakelt.
Een actuele RI&E helpt niet alleen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, maar vormt ook de basis voor een effectief preventiebeleid. Zo voorkom je dat risico's uitgroeien tot verzuim of arbeidsongeschiktheid.
Op de website van het Steunpunt RI&E lees je meer over de wettelijke verplichtingen en de praktische uitvoering van een RI&E.
3. Preventief medisch onderzoek (PMO) en ePMO zoals de Arbometer
Een arbodienst kan helpen bij het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) onder werknemers. Hiermee krijg je inzicht in de gezondheid, belastbaarheid en inzetbaarheid van medewerkers. Door gezondheidsrisico's vroegtijdig te signaleren, kun je preventieve maatregelen nemen voordat klachten of verzuim ontstaan.
ADXpert biedt hiervoor onder meer de Arbometer aan. Dit instrument geeft inzicht in duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, werkdruk en andere factoren die van invloed zijn op gezond werken. Iedere medewerker ontvangt een persoonlijke rapportage, terwijl de werkgever inzicht krijgt op team- en organisatieniveau. Lees hier waarom Arbometer een MTO (medewerkertevredenheid onderzoek) vervangt.
4. Psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
Psychosociale arbeidsbelasting, zoals stress, werkdruk en pesten op het werk, kan ernstige gevolgen hebben voor de gezondheid en het welzijn van werknemers. Tegenwoordig vallen ook sociale veiligheid, grensoverschrijdend gedrag en andere ongewenste omgangsvormen onder PSA.
Een arbodienst kan ondersteuning bieden door risico's in kaart te brengen, beleid op te stellen en begeleiding en trainingen te verzorgen. ADXpert gebruikt hiervoor onder andere Arbometer, gebaseerd op het JD-R-model. Hiermee krijgen zowel medewerkers als organisaties inzicht in belastende én bevorderende factoren, zodat gericht gewerkt kan worden aan preventie.
5. Werkplekonderzoek
Een ergonomisch verantwoorde werkplek draagt bij aan het voorkomen van fysieke klachten en blessures bij werknemers. Arbodiensten kunnen werkplekonderzoeken uitvoeren om ergonomische risico's te identificeren en aanbevelingen te geven voor verbeteringen, zoals het aanpassen van werkstations en het verstrekken van ergonomisch meubilair. Je leest in dit artikel meer over welke werkplekaanpassingen het meest effectief zijn in jouw situatie, inclusief prijsindicatie.
Daarbij wordt tegenwoordig niet alleen gekeken naar kantoorwerkplekken, maar ook naar thuiswerkplekken, hybride werken en beeldschermwerk. Deze aanpassingen bevorderen niet alleen de gezondheid van werknemers, maar dragen ook bij aan hun productiviteit en werkplezier. ADXpert beschikt over een gespecialiseerd bedrijfsfysiotherapeut die hierbij kan adviseren.
6. Arbobeleid en preventie
Het terugdringen van verzuim en het voorkomen van arbeidsongeschiktheid zijn belangrijke doelen voor werkgevers. Een goed doordacht arbobeleid vormt de basis voor een gezonde en veilige werkomgeving en draagt bij aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Een arbodienst ondersteunt organisaties bij het opstellen en uitvoeren van arbobeleid, bijvoorbeeld met verzuimprotocollen, advies aan leidinggevenden en begeleiding van medewerkers. Steeds vaker ligt daarbij de nadruk op preventie: gezondheidsrisico's vroeg signaleren en aanpakken voordat verzuim ontstaat.
In dit artikel lees je meer over de voor – en nadelen van intern en extern organiseren van verzuimpreventie.
7. Bedrijfsmaatschappelijk werk en vertrouwenspersoon
Een arbodienst kan werknemers ondersteunen wanneer problemen op het werk of in de privésituatie invloed hebben op hun functioneren. De bedrijfsmaatschappelijk werker speelt een belangrijke rol bij het bieden van een eerste aanspreekpunt, het begeleiden van medewerkers en het doorverwijzen wanneer dat nodig is. Meer over deze rol en wat dat kan betekenen voor jouw organisatie lees je hier. Ook kan deze ondersteuning bieden bij beginnende conflicten en de communicatie tussen werkgever en werknemer.
Daarnaast kiezen veel organisaties voor een interne of externe vertrouwenspersoon als laagdrempelig aanspreekpunt bij ongewenst gedrag of integriteitskwesties. Een arbodienst kan deze rol eveneens vervullen en zo bijdragen aan een sociaal veilige werkomgeving.
Wanneer schakel je een arbodienst in?
Een arbodienst is er niet alleen wanneer een medewerker ziek uitvalt. Juist ook bij preventie, duurzame inzetbaarheid en het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving kan een arbodienst veel betekenen.
Door tijdig gebruik te maken van de kennis en expertise van een arbodienst verklein je de kans op verzuim, voldoe je aan wettelijke verplichtingen en investeer je in de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers.
Twijfel je welke ondersteuning het beste past bij jouw organisatie? Of wil je weten wanneer het verstandig is om een arbodienst in te schakelen? Neem dan contact met ons op of bekijk onze andere kennisbankartikelen over arbodienstverlening.
Zo krijg je duidelijkheid over welke ondersteuning jouw organisatie nodig heeft en kun je met vertrouwen investeren in een gezonde, veilige en duurzame werkomgeving.
Veelgestelde vragen
Wanneer schakel je een arbodienst in?
Je schakelt een arbodienst in wanneer je ondersteuning nodig hebt bij ziekteverzuim, re-integratie, preventie of het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de RI&E en de Wet verbetering poortwachter.
Is een arbodienst verplicht?
Ja, iedere werkgever moet zich laten ondersteunen door een gecertificeerde arbodienst of een bedrijfsarts voor een aantal wettelijke kerntaken. Welke verplichtingen precies gelden, hangt af van de organisatie en de situatie.
Wat doet een arbodienst precies?
Een arbodienst ondersteunt werkgevers onder andere bij verzuimbegeleiding, preventie, de RI&E, het Preventief Medisch Onderzoek (PMO), werkplekonderzoek en duurzame inzetbaarheid. In deze korte video vertellen we je wat een arbodienst precies doet.
Wat kost een arbodienst?
De kosten van een arbodienst verschillen per organisatie en zijn afhankelijk van de gekozen dienstverlening, het aantal medewerkers en de gewenste ondersteuning. Veel werkgevers kiezen voor een abonnement aangevuld met maatwerkdiensten.
In deze korte video leggen we uit welke factoren zorgen voor een hogere of lagere prijs.
