Wat kost een arbodienst? Tarieven, contractvormen en rekenvoorbeelden

Je zoekt een arbodienst en wilt weten wat dat gaat kosten. Maar zodra je tarieven gaat vergelijken, blijkt dat nog niet zo eenvoudig. De ene arbodienst rekent een vast bedrag per medewerker, de andere brengt aanvullende diensten apart in rekening. Hoe weet je dan of je een goede deal krijgt? 

Arbodienstverlening kost gemiddeld € 100 tot € 200 per medewerker per jaar. Maar dat bedrag vertelt niet het hele verhaal. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van de contractvorm, het verzuim en de ondersteuning die je nodig hebt. 

Als casemanager en salesadviseur bij ADXpert spreek ik regelmatig werkgevers en HR-professionals over de kosten van arbodienstverlening. Ik merk dat het lastig is om tarieven goed te vergelijken als je niet precies weet wat je ervoor krijgt. 

In dit artikel leg ik uit 

• Hoe de kosten van arbodienstverlening zijn opgebouwd;  

• Welke verschillen er zijn tussen contractvormen; 

• Waar je op moet letten bij het vergelijken van offertes.  

Met concrete rekenvoorbeelden help ik je een keuze te maken die past bij jouw organisatie. 

Hoeveel arbodienstverlening wil je zelf regisseren? 

Hoeveel arbodienstverlening je nodig hebt, hangt onder meer af van je verzuimpercentage, je HR-capaciteit en hoeveel je zelf wilt organiseren. 

Iedere werkgever met personeel moet de wettelijk verplichte arbodienstverlening regelen in een basiscontract. Daarin staan onder meer afspraken over verzuimbegeleiding, toegang tot de bedrijfsarts, preventie en toetsing van de RI&E. Wil je weten wat daarin moet staan? Lees dan meer over het basiscontract en verrichtingencontract. 

Wettelijk kun je de arbodienstverlening op twee manieren regelen. Bij de vangnetregeling sluit je een contract met een gecertificeerde arbodienst. Bij de maatwerkregeling organiseer je de verplichte deskundige ondersteuning op een andere manier, bijvoorbeeld via een bedrijfsarts en andere deskundigen. Hiervoor gelden voorwaarden, waaronder instemming van de OR of personeelsvertegenwoordiging, tenzij de regeling via de cao is vastgelegd. 

Arbodiensten bieden daarnaast verschillende pakketten aan, van een basispakket met losse verrichtingen tot een uitgebreider pakket met een vast tarief. Welke vorm voordelig is, hangt af van de ondersteuning die je daadwerkelijk gebruikt. 

Hoe zijn de kosten van arbodienstverlening opgebouwd? 

Arbodiensten hanteren verschillende prijsmodellen. Welke vorm voor jouw organisatie voordelig is, hangt af van het aantal medewerkers, het verzuim en de ondersteuning die je nodig hebt. Er zijn drie veelvoorkomende mogelijkheden: 

• Pakketprijs: je betaalt een vast bedrag per maand of jaar voor afgesproken diensten. Dat geeft zekerheid over de kosten, maar niet alle ondersteuning hoeft inbegrepen te zijn. 

• Losse verrichtingen: je betaalt een basisbedrag en daarnaast voor de diensten die je gebruikt, zoals een consult bij de bedrijfsarts. Dit kan voordelig zijn bij weinig verzuim, maar bij veel verzuim kunnen de kosten oplopen. 

• Maatwerkpakket: je spreekt vooraf af welke ondersteuning je nodig hebt, bijvoorbeeld bedrijfsartsuren, casemanagement en preventie. De prijs wordt afgestemd op jouw organisatie. 

Controleer bij ieder prijsmodel welke diensten zijn inbegrepen en waarvoor je extra betaalt. Zo voorkom je verrassingen achteraf. 

Welke factoren beïnvloeden de kosten van arbodienstverlening? 

Naast het gekozen prijsmodel bepalen vier factoren hoeveel je uiteindelijk betaalt. 

1. Aantal medewerkers 
Hoe meer medewerkers, hoe hoger doorgaans de totale kosten. Bij grotere organisaties kan de prijs per medewerker dalen door schaalvoordeel. 

2. Verzuimpercentage 
Meer verzuim betekent vaak meer consulten bij de bedrijfsarts en intensievere begeleiding. Vooral bij een contract met losse verrichtingen kunnen de kosten daardoor oplopen. 

3. Aanvullende diensten 
Denk aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO), arbeidsdeskundig onderzoek of coaching. Controleer welke diensten binnen je pakket vallen en waarvoor je extra betaalt. 

4. Branche en arbeidsrisico's 
In sectoren met bijvoorbeeld veel fysieke belasting of veiligheidsrisico's kan extra preventie en begeleiding nodig zijn. De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) helpt deze risico's in kaart te brengen. 

Wat kost een arbodienst per medewerker? Drie rekenvoorbeelden 

Hoe bereken je wat arbodienstverlening per medewerker kost? Deel de totale jaarlijkse kosten door het aantal medewerkers. Zo kun je verschillende offertes beter met elkaar vergelijken. 

De onderstaande voorbeelden laten zien hoe de kosten per medewerker verschillen per organisatie en pakketkeuze. 

*Rekenvoorbeelden op basis van ADXpert-tarieven uit 2025. De bedragen zijn afgerond en dienen ter illustratie. 

De voorbeelden maken duidelijk dat de prijs per medewerker sterk kan verschillen. Kijk daarom niet alleen naar het bedrag, maar ook naar de ondersteuning die je daarvoor krijgt. 

Hoe vergelijk je de kosten van arbodiensten? 

Twee arbodiensten kunnen hetzelfde tarief rekenen, terwijl de dienstverlening sterk verschilt. Vergelijk offertes daarom niet alleen op prijs, maar kijk ook naar: 

• Wat is inbegrepen? Denk aan consulten, casemanagement, preventie en aanvullende diensten. 

• Welke kosten komen erbij? Zijn er aparte tarieven voor extra consulten, spoedvragen of aanvullende onderzoeken? 

• Hoe is de samenwerking geregeld? Heb je een vast aanspreekpunt, hoe snel krijg je ondersteuning en wie houdt de regie? 

Waarom de goedkoopste arbodienst niet altijd voordelig is 

Een lage contractprijs kan aantrekkelijk zijn, maar goede arbodienstverlening kan juist kosten besparen. Tijdige begeleiding en preventie kunnen helpen om verzuim te verkorten of te voorkomen. Daarmee bespaar je mogelijk op loondoorbetaling, vervanging en productieverlies. 

Een exacte opbrengst is vooraf lastig te berekenen. Kijk daarom niet alleen naar wat een arbodienst kost, maar ook naar wat de dienstverlening jouw organisatie kan opleveren. 

Wat kost arbodienstverlening bij ADXpert? 

Bij ADXpert kun je kiezen uit twee pakketten. Welk pakket past, hangt af van het aantal medewerkers, het verzuim en hoeveel ondersteuning je zelf wilt organiseren. In de video hieronder leg ik uit hoe de tarieven zijn opgebouwd. Liever zelf vergelijken? In de tabel daaronder zie je de belangrijkste verschillen tussen beide pakketten. 

Uitgelichte video

Speel de video "Wat kost arbodienstverlening bij ADXpert in 2026? | Heldere uitleg + tips"

Previous Next

Tabel: welk pakket past bij jouw organisatie 

No-nonsense pakket 
Bij het No-nonsense pakket betaal je in 2026 € 499 per jaar, plus € 24 per medewerker per jaar voor registratie in het verzuimsysteem. Consulten bij de bedrijfsarts en andere diensten betaal je afzonderlijk. 

Pakket op maat 
Bij Pakket op maat spreken we vooraf af hoeveel ondersteuning je nodig hebt, bijvoorbeeld voor de bedrijfsarts, casemanagement en preventie. Op basis daarvan betaal je een vast maandbedrag. 

Bij beide pakketten kunnen eenmalige opstartkosten gelden, bijvoorbeeld voor het inrichten van het systeem en het overdragen van medische dossiers. Wil je weten wat arbodienstverlening voor jouw organisatie kost? Met de arbodienst keuzehulp ontdek je welke vorm van ondersteuning bij je past. 

Welke arbodienst past bij jouw organisatie?  

De goedkoopste arbodienst is niet automatisch de voordeligste. Een contract met losse verrichtingen kan goed passen bij een organisatie met weinig verzuim en voldoende eigen HR-capaciteit. Heb je vaker begeleiding nodig of wil je meer zekerheid over de kosten? Dan kan een uitgebreider pakket aantrekkelijker zijn. 

Mijn advies is om niet alleen naar de prijs per medewerker te kijken. Vraag ook wat je voor dat bedrag krijgt en welke kosten er nog bij kunnen komen. Uiteindelijk gaat het erom dat je betaalt voor de ondersteuning die jouw organisatie nodig heeft. 

Twijfel je welk pakket bij jouw organisatie past? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. Dan kijken we samen naar je situatie, de ondersteuning die je nodig hebt en de kosten die daarbij horen.