PMO betekent preventief medisch onderzoek (PMO). Het is een preventief onderzoek dat inzicht geeft in de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers in relatie tot hun werk. Het onderzoek is bedoeld om vroegtijdig signalen op te vangen voordat er duidelijke klachten of uitval zijn.
Misschien ben je de afkorting PMO tegengekomen via de arbodienst, bedrijfsarts of RI&E en wil je als HR-professional vooral weten: wat houdt zo’n PMO nu eigenlijk in en waarom zou je het inzetten als medewerkers nog geen klachten hebben?
Als adviseur arbeid & organisatie bij ADXpert adviseer ik werkgevers over PMO, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Ik zie dat we vaak geneigd zijn pas in actie te komen als iemand uitvalt of al langere tijd klachten heeft. Een PMO helpt om eerder te kijken.
In dit artikel leg ik uit
- Waarom je een PMO inzet;
- Wat je ermee zichtbaar kunt maken;
- Wat medewerkers en HR aan de inzichten hebben.
Zo weet je na het lezen niet alleen waar PMO voor staat, maar ook wanneer de inzichten uit een PMO waardevol kunnen zijn voor je organisatie.
Wat is het doel van een PMO?
Ik vergelijk een PMO weleens met een onderhoudsbeurt of APK voor je organisatie. Je wacht met je auto ook liever niet totdat je langs de kant van de weg staat. Je wil eerder weten of er iets aandacht nodig heeft.
Zo werkt het ook bij een PMO. Je kijkt hoe het fysiek en mentaal met medewerkers gaat en hoe zij hun werk ervaren. Waar krijgen mensen energie van? Waar lopen ze tegenaan? En zijn er signalen waar je iets mee kunt doen voordat ze tot grotere problemen leiden?
Ook in de NVAB-leidraad voor PAGO en PMO staat preventie centraal: het onderzoek is bedoeld om de gezondheid van werkenden in relatie tot het werk te bewaken en te bevorderen.
Dat is de waarde van preventief onderzoek. Je probeert problemen niet pas op te lossen als ze groot zijn.
"De waarde van een preventief onderzoek is dat je problemen niet pas hoeft op te lossen als ze groot zijn."
Een PMO kan medewerkers tegelijkertijd bewuster maken van hun eigen gezondheid. Voor HR maken de inzichten zichtbaar welke onderwerpen binnen de organisatie aandacht vragen en waar verbetering mogelijk is.
Wat kan een PMO zichtbaar maken?
Niet ieder gezondheidsrisico zie je terug in verzuim. Iemand kan zijn werk prima doen en toch al langere tijd signalen ervaren.
Voorbeeld uit de praktijk
Een kantoormedewerker lijkt goed te functioneren. Hij meldt zich nooit ziek en staat bij collega’s bekendt als iemand die altijd doorgaat. Op het eerste gezicht lijkt er weinig aan de hand.
Tijdens een PMO blijkt dat hij al langere tijd slecht slaapt, regelmatig piekert en veel werkdruk ervaart. Omdat hij gewend is om door te gaan, heeft hij hier zelf nauwelijks bij stilgestaan. Pas tijdens het bespreken van de resultaten beseft hij dat hij al maanden over zijn grenzen gaat.
Hij gaat vervolgens in gesprek met zijn leidinggevende en er worden afspraken gemaakt over zijn werkbelasting en ondersteuning.
Zonder het PMO waren deze signalen waarschijnlijk nog een tijd onzichtbaar gebleven. Dat is precies de waarde van preventief onderzoek: niet wachten tot iemand uitvalt, maar eerder herkennen dat er iets speelt.
Wil je weten wat een medewerker tijdens zo’n onderzoek kan verwachten en welke informatie HR terugkrijgt? Dat leggen we uit in [interne link: PMO-onderzoek].
Wat heb je uiteindelijk aan een PMO?
Een vragenlijst invullen of een rapportage ontvangen is niet het uiteindelijke doel. De echte waarde zit niet in de rapportage zelf, maar in wat je vervolgens met de uitkomsten doet.
Die lijn bestaat uit vier stappen:
Een medewerker kan zich bijvoorbeeld bewust worden van signalen die hij eerder niet herkende. Voor HR kunnen de inzichten laten zien waar binnen de organisatie aandacht nodig is. Vervolgens kun je bepalen waar je iets wilt verbeteren.
Een PMO is daarmee meer dan een meetmoment. De echte waarde zit in wat je met de inzichten doet om gezondheid, werkplezier en duurzame inzetbaarheid te versterken.
Gebruik een PMO om eerder te kunnen handelen
Een PMO helpt om te zien wat je anders misschien pas opmerkt als medewerkers klachten krijgen of uitvallen. Je signaleert eerder en kunt vervolgens bepalen wat aandacht nodig heeft.
Vanuit mijn ervaring raad ik HR-professionals aan om een PMO daarom niet als een los meetmoment te zien. Kijk vooral naar wat de inzichten je vertellen en wat je ermee kunt doen.
Wil je weten hoe je een PMO kunt inzetten om gezondheidsrisico’s eerder te signaleren binnen jouw organisatie? Neem contact op met ADXpert. Zo weet je wat je met het PMO wilt onderzoeken. En welke verbeteringen daarna nodig zijn voor je medewerkers en organisatie.
