Je bent op zoek naar een nieuwe arbodienst. Of je overweegt om van arbodienst te wisselen. De huidige samenwerking voelt te reactief, te oppervlakkig. Je wilt het anders aanpakken.
Misschien hoop je dat een nieuwe arbodienst het verschil maakt. Dat het verzuim eindelijk daalt. Dat er meer aandacht komt voor preventie en vitaliteit.
Maar wat als de oplossing niet alleen bij de arbodienst ligt? Wat als het succes van die samenwerking vooral afhangt van wat jij zelf doet?
Bij ADXpert zijn we een sterke partner voor organisaties die de inzetbaarheid van hun mensen serieus nemen. Onze missie? Minder verzuim, meer veerkracht en bevlogenheid.
In de afgelopen jaren heb ik meerdere organisaties begeleid bij het terugdringen van verzuim. Steeds zag ik hetzelfde patroon: organisaties stappen teleurgesteld over van de ene naar de andere arbodienst. Het verzuim blijft stijgen. "Wat doen we fout?" is de vraag die ik dan hoor. Mijn antwoord verrast vaak: "Jullie verwachten dat de arbodienst het oplost. Maar het begint bij jullie."
Want daar ligt de sleutel. Met tools zoals de Arbometer en de Organisatie Fit Check helpen we organisaties om eerst naar zichzelf te kijken: waar zit de werkdruk? Hoe beleven medewerkers hun werk? Welke waarschuwingstekens worden gemist?
Pas als je dat weet, kun je écht proactief werken. En dan wordt de samenwerking met je arbodienst ook veel effectiever.
In dit artikel lees je waarom een goede samenwerking met je arbodienst bij jezelf begint. Je ontdekt:
Zo krijg je grip op ziekteverzuim én bouw je aan een bedrijf waar medewerkers zich gezien en gehoord voelen.
Je hebt een arbodienst ingeschakeld. De bedrijfsarts wordt ingeschakeld, er worden dossiers bijgehouden, en af en toe volgt er advies. Toch blijft de uitval hoog. De verwachte resultaten blijven uit.
Herkenbaar? Je bent niet de enige.
Veel organisaties stappen teleurgesteld over naar een andere arbodienst, in de hoop dat dié het wel kan oplossen. Maar het probleem zit vaak niet bij de arbodienst. Het probleem zit in de verwachting.
De meeste organisaties schakelen hun arbodienst reactief in: pas als iemand ziek is, gaat de machine draaien. Dat is logisch, maar niet genoeg. Want op dat moment is de uitval er al.
Écht vooruitkijkend werken betekent iets anders. Het betekent dat je véél eerder in actie komt. Voordat het verzuim ontstaat. Voordat de waarschuwingstekens zich opstapelen tot een burnout of langdurige afwezigheid.
Het verschil tussen deze twee benaderingen is groot:
|
Reactieve aanpak |
Preventieve aanpak |
|
Actie bij ziekte |
Actie vóór ziekte |
|
Focus op individu |
Focus op organisatie |
|
Verzuimcijfers als maatstaf |
Signalen en werkklimaat als maatstaf |
|
Arbodienst lost op |
Werkgever + arbodienst werken samen |
|
Korte termijn oplossingen |
Structurele verbeteringen |
|
Brandjes blussen |
Cultuur bouwen |
Het verschil? Bij vooruitkijkend werken pak je de oorzaak aan in plaats van het gevolg.
Die shift vraagt om een andere houding. Niet: "Arbodienst, los dit voor ons op." Maar: "Wat kunnen wíj doen om verzuim te voorkomen?"
Veel organisaties denken: als we een betere arbodienst kiezen, daalt de uitval vanzelf. Helaas is dat een misvatting.
Een arbodienst kan je ondersteunen, adviseren en begeleiden. Maar de arbodienst kan niet veranderen wat er in jouw bedrijf speelt. Dat kan alleen jijzelf.
Verzuim ontstaat zelden uit het niets. Meestal zijn er indicatoren. Kleine dingen die zich opstapelen:
Los lijken dit geen verzuimsignalen. Samen vertellen ze een verhaal: er is iets uit balans.
Als je die tekenen niet ziet of niet aanpakt, kan geen arbodienst ter wereld de uitval voor je oplossen. Want de oorzaak blijft bestaan.
Daarom is de eerste vraag niet: "Welke arbodienst kies ik?" Maar: "Wat speelt er in mijn bedrijf? Waar zitten de risico's?"
Volgens CBS-cijfers ligt het gemiddelde ziekteverzuimpercentage in Nederland rond de 4,5%. Maar die cijfers vertellen niet het hele verhaal. Ze laten niet zien wát er speelt voordat iemand uitvalt.
Voordat preventie écht werkt, moet je weten waar je staat. Waar zit de werkdruk? Hoe beleven medewerkers hun werk? Welke indicatoren worden gemist?
Pas als je dat weet, kun je proactief werken. En pas dan wordt de samenwerking met je arbodienst ook effectief.
Bij ADXpert helpen we organisaties om eerst naar zichzelf te kijken. Niet vanuit schuld, maar vanuit invloed. Want vaak gaat het niet om één persoon, maar om patronen in communicatie, verwachtingen of cultuur.
De Arbometer is een tool die inzicht geeft in hoe medewerkers hun werk ervaren. Het brengt stressoren, hulpbronnen en welzijn in kaart.
Denk aan vragen over:
Deze metingen geven je geen oordeel, maar een foto van de situatie. Waar zitten knelpunten? Waar loopt het juist goed?
Met die informatie kun je gericht aan de slag. Niet pas bij uitval, maar ervóór.
Naast de Arbometer gebruiken we de Organisatie Fit Check. Dit is een compacte scan van 20 vragen die de gezondheid van je bedrijf meet.
De check kijkt naar vijf gebieden:
Deze check helpt je om concreet te zien waar de risico's zitten. Niet in algemene termen, maar in herkenbare situaties uit jouw bedrijf.
Beide tools geven je iets waardevols: richting. Je weet waar je moet beginnen. Je kunt gesprekken voeren met je team over wat er speelt. Je kunt prioriteiten stellen in je preventiebeleid.
En misschien nog belangrijker: je laat zien dat je het serieus neemt. Dat je niet alleen reageert op uitval, maar actief werkt aan een gezonde werkomgeving.
Als je zicht hebt op je bedrijf, wordt de samenwerking met je arbodienst veel sterker. Jullie kunnen samen optrekken, in plaats van dat de arbodienst achter de feiten aanloopt.
Moet tabel zijn:
|
Wat verwacht de arbodienst van jou? |
Wat mag jij verwachten van de arbodienst? |
|
Openheid over wat er speelt |
Proactief advies |
|
Actief meedenken over preventie |
Expertise op preventie en inzetbaarheid |
|
Betrokken leidinggevenden |
Maatwerk in plaats van standaardprotocollen |
|
Investeren in gezonde cultuur |
Meedenkende partner |
Een goede arbodienst verwacht van jou:
Van een goede arbodienst mag jij verwachten:
Arbodienst en werkgever vullen elkaar aan. De arbodienst brengt expertise mee. Jij kent de mensen, de dynamiek en de dagelijkse praktijk.
Door die kennis te verbinden, ontstaat waardevol inzicht: waar zitten de risico's, maar ook de kansen om uitval te voorkomen?
Misschien vraag je je nu af: waar begin ik?
De eerste stap is simpel, maar krachtig: sta even stil.
Niet pas als iemand uitvalt, maar juist nu. Kijk naar je bedrijf. Stel jezelf de vraag: hoe gaat het écht op de werkvloer?
Concrete momenten om stil te staan:
Een gesprek met je arbodienst hoeft dan niet te gaan over verzuimcijfers, maar over vitaliteit, cultuur en indicatoren uit de praktijk.
Verzuim voorkomen vraagt niet om grote programma's of ingewikkelde trajecten. Soms begint het met een open gesprek, een observatie, of het lef om even stil te staan.
Juist dat moment van reflectie - waarin je samen kijkt wat er wél goed gaat en wat beter kan -vormt de basis voor een gezonde werkomgeving.
Niet harder werken, maar wijzer.
Preventie is geen eenmalige actie. Het is een houding. Een manier van kijken naar je bedrijf en je medewerkers.
Als je die houding combineert met de expertise van een goede arbodienst, bouw je stap voor stap aan een cultuur waarin mensen zich gezien voelen. Een cultuur waarin waarschuwingstekens worden opgepikt en uitval de uitzondering is, niet de norm.
Dat is de kracht van samenwerking. Dat is preventie die werkt.
Een goede samenwerking met je arbodienst begint niet bij het kiezen van de juiste aanbieder. Het begint bij het begrijpen van je eigen bedrijf.
Als HR-manager of directeur wil je de uitval terugdringen en de vitaliteit van je medewerkers verbeteren. Dat is een mooi streven. Maar de weg daarnaartoe loopt niet via een quick fix of een nieuwe arbodienst die alles voor je oplost.
De weg loopt via preventie. Via het oppikken van indicatoren voordat ze uitgroeien tot afwezigheid. Via het creëren van een cultuur waarin medewerkers zich gezien voelen en durven te zeggen als het niet goed gaat.
Bij ADXpert helpen we organisaties al jarenlang om die stap te maken. Van reactief naar vooruitkijkend. Van verzuim bestrijden naar vitaliteit bevorderen. Met concrete tools zoals de Arbometer en de Organisatie Fit Check krijg je zicht op waar de risico's zitten. En met die kennis kun je, samen met een goede arbodienst, écht het verschil maken.
Want uiteindelijk gaat het niet om protocollen of dossiers. Het gaat om mensen. Om teams die soepel samenwerken. Om leidinggevenden die waarschuwingstekens oppikken en het goede gesprek hierover weten te voeren. Om een bedrijf dat niet harder werkt, maar wijzer.
Zolang je niet weet waar de werkdruk in jouw organisatie zit en welke signalen worden gemist, blijft elk verzuimbeleid gissen. Plan een kennismakingsgesprek met ADXpert om te verkennen hoe de Arbometer of Organisatie Fit Check jou concreet inzicht geven in de gezondheid van je organisatie. Je ontdekt waar de risico's zitten en krijgt direct aanknopingspunten om proactief aan de slag te gaan. Zo bouw je aan een cultuur waarin medewerkers zich gezien voelen en jij weer grip hebt op de vitaliteit in je team.