Een medewerker meldt zich ziek tijdens haar zwangerschap. Wat betekent dat voor jou als werkgever?
Zwangerschap is natuurlijk een bijzonder moment, maar zodra ziekte erbij komt kijken, verandert er veel. De regels rondom zwangerschapsverzuim wijken namelijk flink af van het reguliere ziekteverzuim. En als je niet precies weet wat je moet doen, kunnen fouten leiden tot onnodige loonkosten of zelfs boetes.
Veel werkgevers worstelen met vragen als: moet je zelf het loon doorbetalen of neemt het UWV dat over? En wat als je eigenrisicodrager bent? Je wilt natuurlijk dat je medewerker de juiste ondersteuning krijgt, maar ook zeker weten dat alles administratief en juridisch klopt.
Bij Adxpert helpen we dagelijks werkgevers met dit soort complexe situaties rondom zwangerschap en verzuim. We begeleiden je stap voor stap bij het verzuimproces, zorgen voor correcte communicatie met het UWV en helpen je risico’s te voorkomen. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.
In dit artikel lees je precies:
✔ Wanneer je een Ziektewetuitkering aanvraagt
✔ Hoe je een zwangerschapsgerelateerde ziekmelding correct verwerkt
✔ Wanneer jij als werkgever betaalt en wanneer het UWV dat doet
Ook leggen we uit wat er verandert als je eigenrisicodrager bent, welke regels gelden in elke fase van het verlof en wat je verplichtingen zijn rondom re-integratie. Zo kun je snel en correct handelen, zonder risico op boetes of misverstanden.
Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, geldt normaal gesproken de wettelijke loondoorbetalingsverplichting. Dit betekent dat je als werkgever verplicht bent om gedurende de eerste twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen.
Bij zwangerschap gerelateerd verzuim gelden andere regels. Als de ziekte aantoonbaar verband houdt met de zwangerschap, kan je medewerker in aanmerking komen voor een Ziektewetuitkering via het UWV. In dat geval neemt het UWV de loondoorbetaling volledig over en ontvangt de werknemer 100% van haar dagloon.
Ook wanneer het verzuim slechts gedeeltelijk samenhangt met de zwangerschap, kan een Ziektewetuitkering van toepassing zijn. Stel dat een werknemer uitvalt met een gebroken been, maar ook kampt met zwangerschapsklachten zoals misselijkheid. Dan kan vanaf het moment dat de bedrijfsarts dit vaststelt, het UWV alsnog de volledige loondoorbetaling overnemen.
Enkele veelvoorkomende oorzaken zijn:
Let op: deze lijst is niet volledig. Ook andere klachten kunnen onder zwangerschap gerelateerd verzuim vallen, mits de bedrijfsarts vaststelt dat er een direct verband is met de zwangerschap.
Het is belangrijk om ziekmeldingen tijdig door te geven en ervoor te zorgen dat alle gegevens correct worden aangeleverd. Dit voorkomt vertragingen in de uitkering en eventuele misverstanden. Daarnaast riskeer je als werkgever ook een boete van maximaal € 455, wanneer je de ziekmelding niet op tijd doorgeeft.
Om dit te voorkomen houd je de volgende richtlijnen aan:
Als een werknemer zich ziekmeldt vanwege klachten die aantoonbaar verband houden met de zwangerschap, heeft zij vanaf dat moment recht op een Ziektewetuitkering via het UWV. Deze uitkering geldt ongeacht het stadium van de zwangerschap en is bedoeld om werkgevers te ontlasten bij zwangerschapsverzuim.
Ook bij zwangerschapsverzuim blijft de re-integratieverplichting gelden. Je bent als werkgever verplicht om uiterlijk zes weken na de eerste ziektedag een probleemanalyse te laten opstellen door de bedrijfsarts. Op basis daarvan stel je samen met de werknemer een plan van aanpak op.
In dit plan beschrijf je of er mogelijkheden zijn voor (aangepaste) werkzaamheden, of dat werkhervatting op dat moment nog niet haalbaar is. Zo leg je samen duidelijke afspraken vast en voorkom je vertraging in het re-integratieproces. Dit plan is verplicht, óók als werken nog niet lukt.
Ook na het bevallingsverlof blijf je verantwoordelijk voor het bewaken van het ziekteverzuim. Controleer of de werknemer volledig hersteld is. Is dat niet het geval en houden de klachten verband met de zwangerschap of bevalling? Dan moet je dit opnieuw melden bij het UWV en je arbodienst.
Hoe de uitkering precies verloopt, hangt af van het moment waarop de werknemer zich ziekmeldt. In de onderstaande situaties lees je wat er per fase geldt:
| Voor het zwangerschapsverlof | Als de werknemer ziek is vanwege zwangerschapsklachten, loopt de Ziektewetuitkering door tot het zwangerschapsverlof ingaat of totdat de werknemer hersteld is. |
| Tijdens de flexibiliseringsperiode (6-4 weken voor de uitgerekende datum) | Wordt de werknemer in deze periode ziek, dan gaat het zwangerschapsverlof direct in. Deze ziektedagen worden afgetrokken van het bevallingsverlof. |
| Na het bevallingsverlof | Blijft de werknemer ziek door zwangerschap of bevalling, dan kan opnieuw een Ziektewetuitkering worden aangevraagd. |
| Bijzondere situaties | In uitzonderlijke gevallen, zoals een miskraam na 24 weken of een vroeggeboorte, gelden speciale regels. Ook hier kan een Ziektewetuitkering van toepassing zijn. |
Wordt een werknemer meerdere keren ziek rondom haar verlof en zit er minder dan 28 dagen tussen twee herstelmeldingen, dan is sprake van samengesteld verzuim. De ziekteperiodes worden dan bij elkaar opgeteld, ook als de klachten niet exact hetzelfde zijn.
De maximale periode waarover een Ziektewetuitkering of loondoorbetaling geldt, is 104 weken.
Let op: de periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof (meestal 16 weken) geldt niet als onderbreking van de ziekteperiode. Wordt de werknemer direct na haar verlof opnieuw ziek met dezelfde oorzaak als vóór het verlof? Dan wordt deze periode bij het eerdere verzuim opgeteld.
Omdat het verlof zelf buiten de ziekteperiode valt, kan het totale traject in de praktijk dus langer duren dan de maximale uitkeringsduur van 104 weken. En wanneer er sprake is van een andere oorzaak, begint er een aparte ziekteperiode.
Ben je eigenrisicodrager? Dan neemt het UWV bij zwangerschapsverzuim de volledige verantwoordelijkheid over. Je hoeft dan geen loonkosten te dragen en ook niet zelf de verzuimbegeleiding te verzorgen.
Deze vrijstelling geldt alleen zolang het verzuim direct verband houdt met de zwangerschap of bevalling. Zodra de werknemer hersteld is van deze klachten maar daarna opnieuw uitvalt door een andere oorzaak (bijvoorbeeld een burn-out), dan komt de verantwoordelijkheid voor het verzuimdossier terug bij de werkgever. Dit geldt ook als de verzuimperiodes binnen de oorspronkelijke 104 weken vallen.
Het kan voorkomen dat het dossier na deze vrijstelling toch weer voor rekening komt van de eigenrisicodrager. Dat is het geval als de werknemer door een andere oorzaak ziek uit dienst gegaan is en deze klachten na zwangerschap/bevalling nog steeds aanwezig zijn, waardoor de werknemer niet (volledig) kan werken. Dan zal de begeleiding weer door de eigenrisicodrager opgepakt moeten worden. De 16 weken van het verlof worden dan opgeteld bij de 104 weken en de loondoorbetalingsverplichting stopt dan pas na 120 weken. Let er in deze situatie goed op dat de ziekteoorzaak ná de verlofperiode hetzelfde moet zijn, als vóór de verlofperiode. Is de oorzaak anders, dan gaat het om een nieuwe ziekmelding en komt deze niet voor rekening van de eigenrisicodrager.
Het omgaan met ziekte tijdens de zwangerschap vereist van jou als werkgever extra zorg en juridische nauwkeurigheid. Door goed op de hoogte te zijn van de regels en procedures, voorkom je onnodige kosten en zorg je ervoor dat je werknemer de ondersteuning krijgt die ze nodig heeft. De belangrijkste punten om te onthouden:
Twijfel je of je alle regels correct toepast en geen risico loopt op fouten of boetes?
Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek met Adxpert en laat ons je helpen bij de juiste aanpak.