Je bent maanden bezig geweest met werven en eindelijk heb je iemand gevonden die past. Toch loopt het anders dan verwacht: de kersverse medewerker meldt zich al op de derde werkdag ziek, zonder duidelijkheid over de duur van zijn afwezigheid. Wat nu?
In de praktijk komt dit vaker voor dan je denkt. Een ziekmelding van een nieuwe medewerker roept vaak direct vragen op. Moet je loon (door)betalen? Wat mag je wel of niet vragen in verband met privacy? Werkgevers twijfelen, handelen te laat of missen stappen.
Als casemanager bij ADXpert heb ik dagelijks te maken met verzuim en met werkgevers die willen weten wat ze in zo'n geval moeten doen. Ik begrijp het gevoel van machteloosheid heel goed: net een nieuwe medewerker en nu lijkt alles al vast te lopen. Zeker als het onverwacht komt, voelt het alsof je de controle kwijt bent, terwijl je het juist goed wilt doen.
In dit artikel lees je stap voor stap wat je moet doen bij een ziekmelding in de eerste dagen van het dienstverband.
De inzichten zijn gebaseerd op praktijkervaring en actuele regels. Zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Meldt een nieuwe medewerker zich ziek in de proeftijd of zelfs al op de eerste dag? Schakel dan direct je bedrijfsarts of arbodienst in. Zo krijg je snel duidelijkheid over
Als de medewerker al ziek was vóór de eerste werkdag, ben je mogelijk niet verplicht om loon door te betalen. Dat kan de bedrijfsarts alleen beoordelen als je er op tijd bij bent.
Een praktijkvoorbeeld: ziek op dag drie
Een werkgever nam iemand aan die daarvoor als zzp’er werkte. Na drie dagen meldde deze medewerker zich ziek met rugklachten. Omdat de arbodienst pas laat werd ingeschakeld, kon niet meer worden vastgesteld of de klachten er al waren vóór de start. Het gevolg: de werkgever moest het loon doorbetalen, mogelijk onterecht.
Snel handelen maakt dus echt het verschil.
In de proeftijd mag je het dienstverband beëindigen, ook bij ziekte. Maar doe dat wel zorgvuldig. Laat de bedrijfsarts beoordelen of herstel op korte termijn mogelijk is en of de klachten al vóór de start speelden. Anders loop je risico op foutieve inschattingen rond loondoorbetaling of re-integratie.
Veel werkgevers schakelen in de proeftijd te laat, waardoor ze cruciale informatie missen over inzetbaarheid én risico’s rond loondoorbetaling.
Eindigt het dienstverband terwijl je medewerker ziek is? Dan ben je verplicht om dit te melden bij het UWV. Dit heet een ziek-uit-dienstmelding.
Je moet dit uiterlijk doen op de laatste werkdag. Te laat melden kan:
Deze plicht geldt óók bij beëindiging in de proeftijd op de dag waarop het dienstverband eindigt. Het UWV heeft die informatie nodig om te beoordelen of de medewerker recht heeft op een uitkering.
Wanneer je als werkgever een medewerker ziekmeldt bij het UWV (ziek-uit- dienstmelding), moet je bepaalde informatie aanleveren.
Basisinformatie bij elke ziekmelding:
Afhankelijk van de duur van het ziekteverzuim, gelden verschillende verplichtingen:
Je hoeft dit niet alleen te doen: je arbodienst kan je helpen met het verzamelen en op tijd aanleveren van alle benodigde informatie.
Wie de begeleiding en uitkering na uitdiensttreding op zich neemt, hangt af van je rol als werkgever: ben je eigenrisicodrager of niet?
Wat dat voor je werknemer betekent lees je in dit artikel.
Als je een medewerker ziek uit dienst meldt, neemt het UWV vaak de begeleiding en uitkering over, maar dat gebeurt niet altijd. In sommige gevallen blijf jij als werkgever zélf verantwoordelijk voor de loondoorbetaling, verzuimbegeleiding én communicatie met het UWV.
Dat hangt af van de vraag: Ben jij eigenrisicodrager voor de Ziektewet? Check dat bij je verzekeraar of accountant.
|
Situatie
|
Ben je eigenrisicodrager?
|
Wie betaalt de uitkering?
|
Wie begeleidt de medewerker?
|
Wie doet de meldingen?
|
|
Zieke medewerker gaat uit dienst
|
Ja
|
Jij als werkgever
|
Jij of je arbodienst
|
Jij
|
|
Nee
|
Het UWV
|
Het UWV
|
Jij (alleen de ziekmelding)
|
Let op: als je eigenrisicodrager bent, blijf je tot 2 jaar verantwoordelijk voor de zieke ex-medewerker.
Naast wat je administratief moet regelen, is het ook belangrijk om te weten wat je wel en niet mag bespreken met een zieke medewerker.
Als werkgever wil je natuurlijk weten wat er aan de hand is. Toch zijn er duidelijke grenzen. De privacyregels (AVG) gelden vanaf de eerste dag van het dienstverband.
Je mag wél vragen:
Je mag niet vragen:
Alleen de bedrijfsarts mag medische informatie verwerken.
Je weet nu wat je moet doen als het misgaat. Maar hoe voorkom je dat je in zo’n lastige situatie belandt?
Als je dit artikel leest, wil je waarschijnlijk niet alleen weten wat je moet doen als het misgaat, maar ook hoe je voorkomt dat het zover komt. Deze tips helpen je daarbij.
Zo voorkom je fouten, boetes en onnodige druk op de werkvloer.
Als een nieuwe medewerker zich op de derde dag al ziekmeldt, dan komt het aan op hoe jij als werkgever handelt.
Veel werkgevers weten op zo'n moment niet zeker wat hun rol is. Moet je doorbetalen? Wat mag je vragen? Wanneer meld je bij het UWV? Juist in die eerste dagen kun je fouten maken die later vervelende gevolgen hebben.
Als je weet wat je moet doen — en dat op tijd doet — houd je overzicht en voorkom je onnodige kosten of vertraging.
Bij ADXpert helpen we werkgevers dagelijks met dit soort vragen. Vanuit die ervaring delen we in dit artikel wat je nodig hebt om zorgvuldig te handelen.
Twijfel je over wat je moet doen bij een ziekmelding in de eerste week? Laat je adviseren door onze deskundigen. Neem vrijblijvend contact met ons op, zodat je snel helderheid hebt en weet welke stappen nodig zijn om risico’s te beperken.
Meer weten? Lees hier ons artikel Eigenrisicodrager Ziektewet? Wij verzorgen de uitvoering voor jou