Je vraagt drie offertes op voor het laten toetsen van je RI&E. De goedkoopste aanbieder rekent €900, de duurste vraag €3.900. En jij denkt: hoe kán dat verschil zo groot zijn?
Veel werkgevers snappen niet waarom de prijzen zo uiteenlopen. Je wilt natuurlijk niet te veel betalen, maar je wil ook geen gedoe met de Arbeidsinspectie of een toetsingsrapport waar je uiteindelijk niks aan hebt. In dit artikel staat wat het verschil is tussen een RI&E en toetsing en waarom die toetsing in veel gevallen verplicht is.
Als gecertificeerd arbeids- en organisatiedeskundige toets ik regelmatig RI&E’s voor organisaties in onder meer de beveiliging, zorg en industrie. Soms toets ik ook RI&E's die eerder door de Nederlandse Arbeidsinspectie zijn afgekeurd. Bijvoorbeeld omdat de toetsing is gedaan door mensen zonder de juiste certificering. Of omdat er onvoldoende is gekeken naar de sociale veiligheid.
In dit artikel lees je:
Zo weet je waar je op moet letten. En voorkom je dat je betaalt voor een toetsing die je niets oplevert.
Veel werkgevers vragen zich af waarom de kosten van een RI&E-toetsing zo uiteenlopen. Dat komt doordat niet elke toetsing hetzelfde is. Sommige arbodiensten voeren een systeemtoets uit: ze kijken vooral of het proces goed is doorlopen. Andere doen daarnaast een inhoudelijke scopetoets, waarbij ze echt de risico’s beoordelen en nagaan of het plan van aanpak uitvoerbaar is.
In complexe situaties kunnen meerdere arbokerndeskundigen elk hun eigen risicogebied toetsen, die samenkomen in één rapport. Bij minder complexe situaties is alleen een systeemtoets nodig.
Die verschillen in aanpak, tijdsinvestering en expertise verklaren waarom de ene toetsing bijvoorbeeld €900 kost en de andere €3.900.
Volgens de Nederlandse Arbeidsinspectie blijkt dat werkgevers die actief met de RI&E werken de risico's in hun bedrijf beter beheersen: minder uitval, minder ongevallen en lagere kosten.
Wat gebeurt er precies tijdens een goede toetsing?
Een goede RI&E-toetsing is een inhoudelijke beoordeling van je risico-inventarisatie door een gecertificeerde arbokerndeskundige. Deze deskundige beoordeelt of je alle risico’s volledig hebt geïnventariseerd, of de inschatting van die risico’s klopt en of het plan van aanpak realistisch en haalbaar is.
Welke deskundige nodig is, hangt af van de risico’s in je organisatie. Er zijn vier typen arbokerndeskundigen:
Deze deskundigen werken voor gecertificeerde arbodiensten die in het SBCA-register staan. Zij volgen het officiële certificatieschema en mogen RI&E's toetsen.
Tijdens de toetsing kijkt de deskundige naar vijf vaste onderdelen, zoals vastgelegd in het certificatieschema:
De bevindingen worden vastgelegd in een toetsingsrapport. Dat rapport moet goed onderbouwd zijn en laten zien wat er goed gaat en waar verbetering nodig is.
Rapporten waarin alleen staat “akkoord” zonder toelichting zijn onvoldoende. De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft meerdere keren aangetoond dat dit bij controles voor problemen zorgt.
Nu je weet wat er allemaal bij een toetsing komt kijken, is het tijd om te kijken wat die prijs precies bepaalt.
Hieronder zie je de zes belangrijkste factoren die invloed hebben op de prijs van een RI&E-toetsing.
1. Hoe groot is je organisatie?
Meer medewerkers of locaties betekent meer risico’s om te beoordelen en dus meer werk voor de toetsende arbokerndeskundige.
2. Welke risico’s zijn er?
Een kantooromgeving met beeldschermwerk is anders dan een productiebedrijf met gevaarlijke stoffen of werkdrukproblemen. Hoe ingewikkelder de risico’s, hoe meer expertise en tijd er nodig is.
3. Welke deskundigen heb je nodig?
Soms is één arbokerndeskundige voldoende. Maar bij verschillende typen risico’s moeten er meerdere deskundigen betrokken zijn. Sinds 2022 mag een deskundige alleen toetsen binnen zijn of haar gecertificeerde scope.
4. Is een locatiebezoek inbegrepen?
Toetsen zonder bedrijfsbezoek gebeurt nog wel eens, maar de Arbeidsinspectie verwacht dat een toetsende deskundige echt weet hoe het werk in de praktijk wordt uitgevoerd.
5. Hoe goed is je eigen RI&E?
Een rommelige of onvolledige RI&E kost meer tijd om te toetsen. Sommige bureaus rekenen extra voor correcties; anderen nemen dit mee in hun totaalprijs.
6. Wat krijg je aan rapportage?
Een toetsingsrapport van één A4 met alleen een “akkoord” zegt weinig. Een goed onderbouwd rapport met toelichting is waardevoller én juridisch sterker.
Samengevat hangt de prijs af van organisatiegrootte, branche, complexiteit en benodigde locatiebezoeken. Hogere risico's zoals in bouw of productie verhogen de kosten door specialistische scopes. Voor kleine bedrijven (<25 medewerkers) met branche-RI&E is toetsing soms beperkt of vrijgesteld.
Maar wat als je toch kiest voor een goedkope optie die achteraf niet blijkt te kloppen?
Een onzorgvuldige of onjuiste toetsing kan grote gevolgen hebben voor je organisatie. Als de toetsing niet aan de eisen voldoet, loop je het risico op:
Dat is geen theorie, laat onderstaand voorbeeld zien.
Wil je voorkomen dat je opnieuw moet beginnen? Dan is het belangrijk om te weten hoe een goede offerte eruitziet.
Een goede offerte is meer dan alleen een prijs. Let op:
Zo voorkom je problemen achteraf én weet je zeker dat je toetsing betrouwbaar is en iets oplevert voor je organisatie.
Want met een goede toetsing voldoe je niet alleen aan de wet, maar ben je in staat om risico’s slimmer aan te pakken en je organisatie structureel veiliger en gezonder te maken.
De prijs van een toetsing zegt lang niet alles. Het gaat erom wat je ervoor terugkrijgt. Een goede toetsing helpt je niet alleen om te voldoen aan de wet, maar ook om echt grip te krijgen op de risico’s in je organisatie. Dat geeft rust – bij je directie, je OR en jezelf.
Toch zien we in de praktijk dat veel werkgevers nog steeds offertes vergelijken op alleen het bedrag. Terwijl juist de manier van toetsen, de expertise van de arbokerndeskundige en de kwaliteit van het rapport bepalen of je uiteindelijk veilig zit.
Je wilt zeker weten dat je RI&E-toetsing klopt en geen verrassingen oplevert. Dan heb je iemand nodig die kritisch meekijkt, de risico’s kent en een toetsingsrapport oplevert waar je echt iets aan hebt. Bij ADXpert krijg je geen afvinklijstje, maar inhoudelijke feedback.
Vraag je offertes aan voor RI&E-toetsing? Vraag hier die van ons aan. Je ontvangt een leesbare offerte die inhoudelijk klopt. Zo weet je precies wat je krijgt voor je geld en voorkom je dat je betaalt voor alleen een vinkje.
Wat kost een RI&E-toetsing gemiddeld?
De prijs ligt meestal tussen de €900 en €3.900, afhankelijk van organisatiegrootte, risico’s en benodigde deskundigen.
Moet ik altijd betalen voor een locatiebezoek bij toetsing?
Niet altijd, maar een bezoek is vaak wél nodig om de risico’s goed te beoordelen. Zonder bezoek is een toetsing meestal oppervlakkiger.
Mag elke arbodienst een RI&E toetsen?
Nee. Alleen partijen die in het register van gecertificeerde arbodiensten staan, mogen toetsingen uitvoeren.
Wat als mijn toetsing niet geldig blijkt?
Dan heb je formeel geen geldige RI&E. Dat kan leiden tot boetes, herstelmaatregelen en aansprakelijkheid bij incidenten.
Wanneer is toetsing niet verplicht?
Bij minder dan 25 medewerkers én gebruik van een erkende branche-RI&E kan toetsing soms achterwege blijven. Zie ons artikel over het verschil tussen een RI&E en een toetsing voor details.